Forghieri Informatica

GESCOM E2 - CARATTERISTICHE FUNZIONALI

Il Software gestionale GESCOM E2 – GESTIONE INTEGRATA PRODUZIONE è un’infrastruttura applicativa che si estende ad un complesso di funzionalità integrate per la gestione dei processi interni ed esterni all’Azienda:
dalla gestione dei rapporti con i fornitori , a quella interna, fino al rapporto con i clienti , l’analisi delle vendite e degli elementi fondamentali per mantenere gli
standard qualitativi dettati dalla norma UNI EN ISO 9001/2015 e UNI EN 9100:2018.
GESCOM E2 copre autonomamente la maggior parte delle aree funzionali aziendali in unico sistema proprietario – e ricorre a software esterni solo su richiesta , in
quanto, già da solo, è in grado di soddisfare le richieste più esigenti. La modularità del software, insieme alla completezza dell’offerta, garantiscono un efficace
controllo della Gestione dei processi aziendali fornendo una risposta in tempo reale alle specifiche esigenze aziendali.

AREE DI OPERATIVITA'

GESCOM E2 – GESTIONE INTEGRATA PRODUZIONE è stato progettato come strumento di gestione, in tempo reale ed in modalità interattiva, delle diverse aree aziendali: magazzino, acquisti, vendite, statistiche, produzione, terzi, commesse, amministrazione, banche, controllo di gestione, reporting direzionale, qualità.

AREA COMMERCIALE

L’area commerciale consente la gestione completa, integrata ed automatizzata di formulazione preventivi ed offerte a clienti, con compilazione di distinta base e cicli di lavorazione ed archiviazione controllata in attesa dell'ordine, listini di vendita, gestione ordini da cliente (con emissione conferma d'ordine personalizzabile, gestione completa c/ lavorazione da cliente, in collaborazione con l'area magazzino), elaborazione consuntivi di spesa in tempo reale e per stato avanzamento lavori, statistiche sulle vendite su modulo programma, (esportabile su Microsoft Excel (© Microsoft 2019) per eventuali elaborazioni personalizzate). Include la gestione delle non conformità, le statistiche sui ritardi, i lotti di produzione (in collaborazione con Area Acquisti e Area Produzione) e infine gli organizer, con cui l’utente può mandare promemoria ad altri utenti registrati nel gestionale.

PREVENTIVAZIONE

Definizione delle caratteristiche costruttive

Valorizzazione del prodotto

OFFERTA

Emissione dell’offerta
Registrazione del prezzo concordato

ORDINE

Riesame dell’ordine
Registrazione dell’ordine
Emissione conferma ordine

STATO DEGLI ORDINI

Per Cliente
Per Articolo
Per Scadenza
Per Commessa
Portafoglio Ordini

CONSUNTIVAZIONE

Consuntivazione del prodotto finale o per stato di
avanzamento
Approvazione del consuntivo

STATISTICHE SUL VENDUTO

Grafiche
Analisi ordinato / consegnato
Analisi Marginalità
Confronto periodi
On Time Delivery
Tracciabilità Lotti

AREA ACQUISTI

L’area acquisti consente la gestione completa, integrata ed automatizzata di associazione fornitori / tipi di prodotto, richieste d'offerta, gestione listini di acquisto e lavorazioni esterne, ordini a fornitore (con stampa completamente personalizzabile), stampe di riepilogo/controllo gestione completa in conto lavorazione a fornitore (in collaborazione con l'area magazzino), interrogazione scorte.
Include le statistiche sugli acquisti su modulo programma, esportabile su Microsoft Excel (© Microsoft 2019) per eventuali elaborazioni personalizzate, la gestione delle non conformità, la scheda fornitore, le statistiche sui ritardi, la valutazione fornitore, i lotti di produzione (in collaborazione con Area Commerciale e Area Produzione) e gli organizer.

RICHIESTE DI ACQUISTO

Ricezione delle richieste di approvvigionamento
Elaborazione dei fabbisogni da ordine cliente
Generazione delle richieste di offerta a fornitore
Definizione dei prezzi di listino di acquisto materiali o lavorazioni

ORDINI A FORNITORE

Registrazione / generazione ordini a fornitore

STATO ORDINI

Per fornitore
Per Articolo
Per scadenza
Per commessa

STATISTICHE SULL'ACQUISTATO

Grafiche
Per Articolo
Confronto periodo
On Time Delivery
Tracciabilità dei lotti di acquisto

AREA MAGAZZINO/LOGISTICA

L’area magazzino consente la gestione completa, integrata ed automatizzata dei movimenti di magazzino, l’emissione documenti di trasporto e relative stampe completamente personalizzabili, l’emissione documenti di trasporto da ordine e/o da conto lavorazione (con relative stampe di riepilogo/controllo), le stampe generali di riepilogo / controllo documenti di trasporto emessi, la gestione completa c/lavorazione da cliente (in collaborazione con Area Commerciale), quella in conto lavorazione a fornitore (in collaborazione con Area Acquisti), la registrazione di D.D.T. ricevuti e relative stampe di riepilogo/controllo e la gestione imballi in fase di registrazione/emissione D.D.T. da/a cliente, da/a fornitore. Include infine gli inventari, che comprendono il brogliaccio per rilevamento giacenze , l’elaborazione , la stampa inventari, gli organizer.

LISTE DI SPEDIZIONE

Preparazione
Generazione del documento di trasporto

DOCUMENTI

Emissione Ddt a Clienti, con scarico impegni/scarico ddt
Emissione Ddt a Fornitori con eventuale generazione ordini di lavoro
Registrazione Ddt
Stampa etichette identificative
Registrazione movimenti interni

STATO DOCUMENTI

Giacenze presso terzi
Giacenze di terzi

INTERROGAZIONI

Movimenti e saldi per articolo
Generazione del documento di trasporto

INVENTARIO

Brogliaccio rilevazioni
Generazione inventario da saldi articoli
Valorizzazione inventario
Stampa inventario
Giornale dei movimenti
Mastrini articoli
Chiusure e riaperture di magazzino

LOTTI DI ACQUISTO

Registrazione dei certificati di qualità in entrata
Movimenti e saldi lotti di acquisto
Tracciabilità lotti di acquisto

AREA PRODUZIONE

Gestione completa produzione di prototipi / piccole e medie serie su commessa, da ordine cliente. Emissione automatica della documentazione inerente stato avanzamento Lavori, controllo e rintracciabilità del prodotto, cartacea e/o elettronica. Rilevamento tempi di lavorazione. Monitoraggio Work in Progress della Produzione, mediante Cruscotto Multifunzione (Calendario di Produzione), dal quale è possibile gestire / verificare andamento della produzione e rispetto data di consegna prevista al cliente.

GESTIONE ORDINI DI PRODUZIONE
(COMMESSE)

Generazione ordine di produzione di un articolo o un gruppo di articoli dalla lista degli ordini da cliente registrati .
Visualizzazione e/o stampa dell’elenco delle commesse in produzione
Gestione documentazione della produzione cartacea e/o elettronica

GESTIONE MOVIMENTI DI PRODUZIONE

Rilevamento movimenti da produzione tramite bar code sul ciclo di produzione, con automatismo per lo scarico della distinta di produzione, carico a magazzino dello stesso e scarico dell’impegno delle macchine operatrici
Interrogazione dei documenti elettronici allegati alle fasi di lavorazione
Interrogazioni / Statistiche movimenti (Per Articolo/ Commessa/ Macchina operatrice / Reparto/ Operatore / Periodo / Cliente / Quadratura giornaliera tempi rilevati per operatore.)

DISTINTA E CICLO DI PRODUZIONE

Gestione e manutenzione delle distinte di produzione
Implosione componenti in produzione;
Gestione e manutenzione dei cicli di produzione

CALENDARIO DI PRODUZIONE

Calendario di produzione per monitoraggio stati avanzamento e consultazione della documentazione di produzione

TRACCIABILITA’ IN PRODUZIONE

Assegnazione matricola all’inizio del ciclo produttivo ad ogni singolo pezzo , mantenuta sino alla vendita al cliente finale

AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO - 1

L’area amministrazione e controllo consente la verifica e riconciliazione dei documenti inseriti / da inserire nel gestionale , a cura delle varie aree interessate (es. Ddt fornitori, riconciliazione con fatture acquisto, Fatturazione Clienti Immediata e Differita, Verifica scadenzari con schede contabili ...)ai fini della tenuta della Contabilità generale ed IVA ed adempimenti correlati (stampa Registri IVA , Libro Giornale, generazione file comunicazioni periodiche) . Prevede la registrazione automatica/semiautomatica dei dati contabili , mediante contabilizzazione diretta di quanto gestito in Gescom , imputazione manuale, o tramite importazione dati da procedure esterne.

FATTURAZIONE CLIENTI

Verifica e monitoraggio Fatture da emettere da Ddt
Gestione Fatture Immediate
Gestione Fatture Differite
Trasferimento dati in contabilità generale ed IVA
Gestione Lettere intento ricevute da clienti e monitoraggio
plafond assegnato stand alone e/o in fase di fatturazione
Scadenzario attivo
Estratto conto scadenze
Gestione distinte presentazione effetti e relativa
contabilizzazione
Dashboard dedicata per monitoraggio documenti (da
fatturare / fatturati / da generare / da trasmettere)
Statistiche sul Fatturato

FATTURAZIONE FORNITORI

Verifica e monitoraggio fatture da ricevere
Acquisizione Files FE Fornitori, riconciliazione con eventuali Ddt ricevuti .
Trasferimento dei dati in Contabilità generale ed IVA
Gestione lettere intento , monitoraggio plafond per singolo
fornitore e per totale disponibile
Scadenzario passivo
Gestione distinte pagamento fornitori e relativa
contabilizzazione con scarico partite

GESTIONE REGISTRAZIONI CONTABILITA’ GENERALE

Gestione registrazioni contabili con l’ausilio di causali
contabili pre-compilate e parametrizzate.
Gestione da unica maschera di tutte le funzionalità
interessate (visualizzazione documenti di riferimento, accesso a scadenzario correlato, interrogazione e stampa schede contabili relative a sottoconti coinvolti nella registrazione )
Utilità per ricerca dati incrementale

SCHEDE CONTABILI

Visualizzazione e stampa schede contabili, singola o
raggruppata
Accesso diretto alle registrazioni contabili

SCADENZARI

Utilità per verifica congruenza partite/schede contabili
Estrazione partite aperte ‘alla data’
Scadenzario generale confermato
Scadenzario generale previsionale
Fabbisogno finanziario per periodo per totale e /o con dettaglio partite

STAMPA REGISTRI / LIQUIDAZIONI

Stampa registri IVA e Liquidazione imposta (periodicità
mensile)
Generazione Comunicazione periodica liquidazioni
Stampa Libro Giornale

AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO - 2

In Gescom è disponibile un’apposita sezione dedicata all’elaborazione del bilancio di fine esercizio , per data registrazione o per data documento. Completano l’offerta di questa ’sezione’ il modulo Rettifiche/ Integrazioni ( dedicato alla generazione di ratei/risconti attivi e passivi, fatture da ricevere) e Cespiti ammortizzabili (dedicato alla gestione dei beni ammortizzabili ed al calcolo degli ammortamenti), dai quali è possibile generare le relative scritture da contabilizzare o semplicemente da considerare in fase di elaborazione Bilancio d’esercizio o Bilancio infrannuale.

BILANCIO CONTABILE

Elaborazione bilancio per ‘Esercizio’, ‘per Data Registrazione’, ‘per Data documento ’, Visualizzazione e stampa
Elaborazione Bilancio con registrazioni provvisorie
Stampa Bilancio Riclassificato personalizzato
Memorizzazione Bilanci Periodo per Raffronto, in funzione di
riclassificazioni personalizzate
Rapporto di verifica

RETTIFICHE E INTEGRAZIONI

Generazione scritture rettifiche e integrazione, con dettaglio
conteggi , differenziata secondo le modalità di elaborazione del bilancio : ‘per Esercizio’, ‘per Data Registrazione’ o ‘per Data documento ’.
Gestione scritture provvisorie ‘manuali’.
Visualizzazione e stampa registrazioni generate.
Contabilizzazione registrazioni provvisorie in contabilità
generale.
Giroconto automatico Rettifiche e Integrazioni in fase di Chiusura e Riapertura conti

CESPITI AMMORTIZZABILI

Gestione cespiti ammortizzabili : scheda dedicata ad ogni
cespite, completa della cronistoria di tutti i movimenti
registrati.
Gestione tabella ministeriale e aliquote fiscali predefinite
Gestione raggruppamento cespiti e sottoconti contabili
collegati
Elaborazione ammortamenti con rapporto anomalie
Estrazione generale dati su file Excel, per possibili analisi e
simulazioni in proprio
Consolidamento quote ammortamento e generazione
relativi movimenti per ogni singolo cespite
Stampa Registro Cespiti ammortizzabili
Generazione e trasferimento automatico in contabilità
generale totale quote ammortamento annue/per periodo

GESTIONE RITENUTE

Gestione schede professionisti
Registrazione guidata dei compensi soggetti a ritenuta, in fase di registrazione fattura e pagamento
Cruscotto dedicato all’estrazione dei dati inerenti i compensi soggetti a ritenuta
Registro Compensi a terzi

UTILITA’

Verifica congruenza Mastrini/Scadenzari
Verifica congruenza Contabilità Generale/Cespiti ammortizzabili
Utilità per import dati in contabilità generale da procedure esterne
Statistiche sul registrato
Stampe di utilità per estrazione filtrata dati

ASSICURAZIONE QUALITA' - 1

L’area Assicurazione Qualità, offre strumenti per la gestione delle attività svolte dal Responsabile di gestione del Sistema Qualità e dagli addetti che operano direttamente sul controllo e la verifica dei requisiti richiesti del prodotto

CONFIGURAZIONE

Definizione dei requisiti e mansioni aziendali
Definizione delle funzioni aziendali e dei requisiti minimi stabiliti
Catalogazione difetti, cause , azioni
Criteri di valutazione dei processi, clienti e fornitori
Indicatori di prestazione dei processi, clienti e fornitori
Configurazione dei parametri sul controllo finale dei prodotti

MANAGEMENT

Definizione dei processi aziendali e delle aree soggette a verifica periodica
Funzioni del contesto aziendale
Analisi del contesto aziendale
Risk analisys di processo, da cliente, verso fornitore
Monitoraggio rischi
Scadenze periodiche
Valutazione periodica dei processi
Report performance processi, verso clienti e da fornitore

DOCUMENTAZIONE

Registrazione dei documenti della Qualità
Registrazione delle specifiche interne o ricevute da terzi
Gestione delle revisioni dei documenti
Distribuzione elettronica dei documenti alle funzioni interessate
Check list per le verifiche periodiche
Verifica periodica validità specifiche di processo
Consultazione elettronica dei documenti distribuiti

PROCESSO

Piani di controllo standard e di produzione
Registrazione dei controlli in produzione
Certificati di qualità
Controlli non distruttivi
First Article Inspection
Gestione delle deroghe /richieste di deroga

RISORSE

Strumentazione di misura e controllo - Conferme metrologiche interne e da terzi
Stato distribuzione strumenti di misura - Scadenzari conferme metrologiche
Piani di manutenzione macchine operatrici - Registro manutenzioni macchine operatrici
Scadenzari manutenzione macchine operatrici - Registrazione dei requisiti degli addetti
Piani di formazione/addestramento degli addetti - Registrazione delle attività di formazione
Skill addetti - Scheda fornitore - Processi e specifiche qualificati
Valutazione e qualifica dei fornitori - Stato di qualifica dei fornitori - Scadenzario di rivalutazione fornitori - Piani di controllo in accettazione

ASSICURAZIONE QUALITA' - 2

CUSTOMER SATISFACTION

Scheda cliente
Valutazione periodica delle prestazioni verso cliente
Report andamento qualitativo verso cliente

RECLAMI

Registrazione dei reclami ricevuti
Report periodico

VERIFICHE ISPETTIVE

Definizione degli audit
Stampa delle check list a supporto delle verifiche ispettive
Registrazione dei rapporti di verifica ispettiva

OBIETTIVI

Definizione degli obiettivi e dei relativi target a fronte di
valutazione sullo stato dei processi, cliente o fornitore

AZIONI CORRETTIVE/OPPORTUNITÀ

Registrazione delle Azioni correttive/Opportunità
Generazione automatica da Non Conformità
Definizione delle azioni da intraprendere con relative scadenze
Ripianificazione delle azioni

SCADENZARI

Planning generale scadenze su conferme metrologiche,
performance verso clienti, valutazione fornitori, attività
formative, manutenzione macchine operatrici

GESTIONE DELLE NON CONFORMITÀ

Registrazione delle Non Conformità ricevute da cliente,

verso fornitore o interne
Registrazione delle Non Conformità durante il rilievo dei
dati da produzione
Rapporti 8D
Report generale delle Non Conformità
Riepiloghi delle Non Conformità in attesa di chiusura
Report delle Non Conformità da cliente, verso fornitore o
interne
Report costi delle Non Conformità

MONITORAGGI

Non conformità
Rapporti 8D
Azioni correttive e opportunità

CRUSCOTTO QUALITÀ

Dashboard ove sono raggruppate le funzionalità di
maggiore utilizzo per interrogazioni, emissioni e report della Qualità

TECNOLOGIA DEL SOFTWARE

I singoli moduli di GESCOM E2 – gestione integrata Produzione espongono interfaccia grafica ergonomica e sono perfettamente integrati con l'ambiente Ms-Office , consentendo l’esportazione dei dati per ogni eventuale riclassificazione personalizzata a cura dell’utente verso Word®, Excel®, la creazione automatica di messaggistica in Outlook® con allegati file .pdf.

CARATTERISTICHE TECNICHE DEL SOFTWARE

Architettura: Client/Server
Client: Windows ® 10 e succ.
Server: Windows ® Server 2012; 2016; 2019
Database supportati Microsoft ® SQL Server ® 2012 e successivi
Data primo rilascio 1990 (Dos ® ) – 1999 Windows ®